Кыргызстандын Тышкы иштер министрлиги чет элдик делегациялар менен расмий жумушчу жолугушууларды өткөрүүдө мамлекеттик протокол эрежелерин кандайча сакташканына тиешелүү түшүндүрмө берди.
Министрликтин маалыматына ылайык, жолугушууга даярдык сүйлөшүүлөрдүн алдында катышуучулардын санын аныктоого жана ылайыктуу залды тандоого багытталат. Аларда эки негизги зал бар: чакан зал, болжол менен алты адамга ылайыктуу жана чоң зал, бишкек шамасында 20 катышуучу үчүн ылайыкталган.
Дагы бир маанилүү жагдай – отурумдарда катышуучулардын отуруш тартиби. Эл аралык протокол боюнча кабыл алуучу тарап, көп учурда, арткы катардагы дубалга бекитилип отурат. Бирок бул эрежеге бөлмөнүн өзгөчөлүктөрү жана мебель жайгашуусу да эске алынып колдонулат.
ТИМдин кызматкерлери мындай жайгашуу кабыл алуучуга кабинеттерге кирип чыкканды көрүүгө мүмкүндүк берүүчү жагымдуу жана ишенимдүү шарт түзөрүн белгилешет. Мындан тышкары, жардамчылар же протокол кызматкерлери жолугушуу учурунда маанилүү сигналдарды жарыялоого тез жеткиликтүүлүктү камсыздайт.
Мамлекеттик символикага да өзгөчө маани берилет. Элчилер деңгээлиндеги жолугушуулардаликтин үстөл флагдары колдонулса, тышкы иштер министрлери жолугушканда ири бөлмө желектери илинет.
Кыргызстандын Тышкы иштер министрлиги ар бир мамлекеттин дипломатиялык протоколу улуттук салттарга, маданиятка жана эл аралык эрежелерге ылайык айырмаланып турарын белгиледи. Бирок, негизги принциптер жалпы эл аралык тажрыйбада негизделет.
